Wat gaan we er voor doen?

De faciliteiten voor medewerkers om hun werk goed te kunnen verrichten, worden beschikbaar gesteld vanuit de organisatie. Dit doen we in de vorm van zowel hardware en software, opleiding en training en door verbeterplannen in te zetten op basis van bevindingen uit interne controles.
Bij hardware en software kan gedacht worden aan laptops, telefoons en diensten zoals veilig e-mailen, anonimiseringstool, digitale werkplek, ons centrale zaaksysteem en ons archief.

Nadeel € 76.000
Lease
Begin 2025 hebben we alle laptops vernieuwd en eind 2025 de telefoons. Dit leidt tot een bijstelling van het leasebedrag met € 76.000 per jaar voor 2026.

Transitie naar de cloud
Nadat we in 2025 grote slagen gemaakt hebben in de transitie naar de cloud. Zullen we in 2026 de puntjes op de i gaan zetten en de tijd nemen om zaken te finetunen.
Verder gaan we inzetten op het efficiënter samenwerken middels Teams/Sharepoint.
Tevens proberen we applicaties zo kostenneutraal mogelijk naar de cloud te verhuizen.

Datagedreven werken
De ontwikkelingen op datagedreven werken blijven doorgaan. Zo blijven we nieuwe databronnen toevoegen aan het datawarehouse. Ook zullen we de huidige dashboards blijven doorontwikkelen en nieuwe toevoegen. Ten slotte worden er stappen gezet naar meer integraal gebruik van de data.

DIV
In 2025 heeft en een digitaliseringsslag plaatsgevonden om de fysieke bouwdossiers te digitaliseren. In 2026 ziet dit project een vervolg en introduceren wij een systeem waarmee op een logische, veilige en duurzame manier bouw- en milieudossiers ontsloten zullen worden. Dit komt ten goede van de dienstverlening richting inwoner en ondernemer.

Security
Voor de gemeente is het uitermate belangrijk om goed om te gaan met de gegevens van haar inwoners en om te zorgen dat alle gemeentelijke systemen veilig zijn. Waarom? Omdat mensen de gemeente moeten kunnen vertrouwen. Als gemeente conformeren we ons aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Dit is de verplichte norm voor informatiebeveiliging binnen de Nederlandse overheid. Naar verwachting wordt medio 2026 een nieuwe wet van kracht: de Cyberbeveiligingswet. Deze wet stelt strengere eisen aan de cybersecurity van gemeenten en verplicht hen om hun systemen goed te beveiligen.
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en Informatiebeveiligingsdienst (IBD) geven hierover advies en ontwikkelen hulpmiddelen om gemeenten te ondersteunen bij de implementatie van de BIO en het voldoen aan de nieuwe wetgeving. Wij volgen deze adviezen op.

Indexering
Inflatie heeft een sterk effect op de tarieven voor de dienstverlening binnen informatiebeheer. Om de budgetten beter aan te laten sluiten hebben we een index opgenomen van 2% per jaar.

Om invulling en afronding te geven aan de transitie en ontwikkeling van de digitale diensten, automatisering en AI binnen het werkveld Informatiebeheer DIV is een medewerker informatiebeheer (gedurende 1 jaar) opgenomen in de begroting.

We werken integraal en nemen besluiten waarbij we rekening houden met verschillende, mogelijk conflicterende belangen. Om te komen tot integrale besluiten adviseren we medewerkers en bestuur vanuit verschillende teams zoals Documentaire Informatievoorziening, Automatisering en Informatievoorziening, Algemeen Juridische zaken, Financiën, Personeel & Organisatie, Communicatie en Strategie en Control. Dit draagt bij aan technisch en juridisch kloppende besluiten die uitvoerbaar, financieel haalbaar en conform wetgeving en onze wettelijke taken zijn. Daarnaast wordt geadviseerd en getoetst of deze aansluiten bij onze visie en ambities en of het in begrijpelijke taal / vorm gecommuniceerd wordt.

De maatschappij ontwikkelt zich en de behoeften van inwoners veranderen continu. Team Communicatie vertaalt deze steeds veranderende behoeften en ontwikkelingen naar praktische communicatieplannen voor alle projecten en beleidsvelden binnen de gemeente. Verder zorgt communicatie voor verbinding tussen inwoners en de gemeente. Met de polarisatie in de samenleving blijft dit een continu aandachtspunt. In 2026 ligt de focus van team Communicatie dan ook nog steeds op deze verbinding. Met transparante en begrijpelijke communicatie worden alle relevante doelgroepen betrokken bij de projecten van de gemeente.

Imagocampagne
De imagocampagne wordt in 2026 doorgezet. Hiermee blijven we werken aan de identiteit en het imago van de gemeente Beesel als organisatie. Dit om aantrekkelijk te blijven voor huidige en nieuwe medewerkers.

Begrijpelijke, aantrekkelijke en persoonlijke communicatie
Met behulp van een contentplanning worden alle communicatieboodschappen zorgvuldig afgestemd op de doelgroepen. Per doelgroep wordt kritisch gekeken naar de inhoud van de boodschap, het geschikte communicatiemiddel en wanneer de boodschap wordt ingepland. We zetten steeds meer in op het gebruik van video en beeld om boodschappen begrijpelijker, aantrekkelijker en persoonlijker te maken. Een crossmediale inzet zorgt voor een zo groot mogelijk bereik van de boodschap. Communicatieboodschappen worden vervolgens geëvalueerd om toekomstige communicatie eventueel bij te schaven.

Lokale omroep en streekomroep
Omroep P&M blijft onze lokale omroep. Er is een wetsvoorstel in de maak om deze Mediawet (gericht op lokale omroepen) te wijzigen. Als de Tweede Kamer en Eerste Kamer met deze wetswijziging instemmen, wordt de gewijzigde Mediawet op 1 januari 2028 van kracht. Licenties van lokale omroepen komen dan te vervallen en er wordt nog één licentie per streek verstrekt, aan de streekomroep. Met een ambtelijke streekwerkgroep hebben we aandacht voor de invoering van deze streekomroep.

Dienstverleningsonderzoek
In 2025 en 2026 worden acties voortkomend uit het dienstverleningsonderzoek van 2024 verder opgepakt en uitgewerkt.

Bestuur met signatuur
Na de verkiezingen zetten we met communicatie in op het versterken van de communicatiekracht en profilering van de (nieuwe) bestuurders.

Communicatiemedewerker
In de begroting van 2025 hebben we de raad gevraagd voor een uitbreiding van het team communicatie, in de vorm van een (operationeel) medewerker communicatie. Daarbij heeft de raad aangegeven deze medewerker vooralsnog voor de duur van één jaar aan te stellen en vervolgens eerst een evaluatie te willen ontvangen voordat er sprake kon zijn van een structurele uitbreiding van dit team. In lijn met dit raadsbesluit hebben we, na een wervingscampagne medio februari 2025 een communicatiemedewerker aan ons team Communicatie toegevoegd voor de duur van één jaar. In de voorliggende begroting willen we deze tijdelijke functie omzetten naar een structurele.

Zowel de raad als het communicatie- en dienstverleningsonderzoek onderstrepen het belang van heldere, tijdige en toegankelijke communicatie met inwoners, ondernemers en partners. Goede communicatie is essentieel voor het draagvlak van beleid, het vergroten van participatie en het versterken van vertrouwen in de gemeente Beesel. Tot voor kort bestond het communicatieteam uit drie communicatieadviseurs.
Deze medewerkers waren aangesteld voor communicatie-advisering, met name op strategisch en tactisch niveau. Voor het operationele/ uitvoerende niveau hadden we niemand aangesteld, waardoor de communicatieadviseurs deze werkzaamheden naast hun reguliere werk moesten oppakken. Dit, terwijl de uitvoering van communicatie – waaronder de productie van middelen, webbeheer, contentcreatie en social media beheer – een steeds zwaardere druk legt op de capaciteit.
Door de toevoeging van een medewerker communicatie die zich richt op de operationele werkzaamheden, ontstaat bij de adviseurs meer ruimte voor hun eigenlijk werk. Maar nog belangrijker: sinds de komst van onze nieuwe medewerker, zijn we meer en beter online zichtbaar (zowel op social media als op onze eigen websites) en worden praktische vragen vanuit inwoners en de organisatie sneller opgepakt en vertaald in tekst, beeld en geluid. Kortom: we hebben een flinke professionaliseringsslag gemaakt op het gebied van communicatie en dat is zowel intern als extern merkbaar. Om die reden is een structurele uitbreiding van het team communicatie noodzakelijk om de communicatie kwalitatief en kwantitatief op peil te houden.

Nadeel € 458.000, neutraal via diverse budgetten
Tot en met 2025 hadden we een taakstelling ZBB in onze begroting opgenomen. Deze taakstelling hebben we jaarlijks weten in te vullen met incidentele posten. Vanaf de begroting 2026 hebben we hier structureel invulling aan kunnen geven door in eerste instantie een wijziging in de financieringssystematiek bij het onderhoud van onze wegen en in tweede instantie door de afbouw van onze leasecontracten.

Met alle (toenemende) taken die bij gemeenten liggen, blijft het van belang dat we evenwicht bewaren tussen wat we zelf doen, wat we uitbesteden en welke samenwerkingsvormen we kiezen. De complexiteit van vraagstukken neemt steeds verder toe. De opgaven vanuit het Rijk zijn steeds vaker naast lokaal ook gericht op de regio. We kennen al diverse gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. Zowel voor bestaande als voor nieuwe opgaven moet bewust afweging plaats blijven vinden op welke wijze we uitvoering geven aan taken. Naast de eigen regio is ook de samenwerking vanuit de K80 kansrijk om op onderdelen samen te werken.